Положение об Учебно-методическом объединении (УМО)

Учебно-методический отдел (далее – УМО) является структурным подразделением Академии, обеспечивающим организационно-методическое сопровождение учебного процесса, документационного учета и координацию деятельности профессорско-преподавательского состава по реализации программ дополнительного профессионального образования.

В своей деятельности УМО руководствуется законодательством Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об образовании», типовыми правилами деятельности организаций образования соответствующих типов, нормативными актами Министерства здравоохранения Республики Казахстан, квалификационными требованиями к организациям дополнительного медицинского и фармацевтического образования, Уставом Академии, решениями Учёного совета и настоящим Положением.

УМО находится в непосредственном подчинении ректора Академии.

Деятельность УМО основывается на принципах системности, ответственности, прозрачности и соблюдения сроков исполнения.

Целями деятельности УМО являются:

• обеспечение высокого уровня организации и методического сопровождения учебного процесса;
• координация учебно-методической работы кафедр и преподавателей;
• организация учета, регистрации и хранения учебной документации и сведений о слушателях (курсантов);
• содействие постоянному совершенствованию качества дополнительного профессионального образования.

Основные задачи УМО:

• планирование, организация и контроль учебного процесса по всем программам повышения квалификации и переподготовки;
• методическая поддержка преподавателей в подготовке учебных программ, рабочих учебных планов, силлабусов и учебно-методических материалов;
• обеспечение соответствия учебных программ государственным образовательным требованиям и стандартам аккредитации;
• формирование и ведение базы данных слушателей (курсантов) и преподавателей Академии;
• регистрация и учёт заявок, приказов, договоров, сертификатов и другой учебной документации;
• организация и контроль ведения журналов учета, ведомостей, итоговых отчетов;
• подготовка аналитических и статистических материалов по результатам обучения, успеваемости и нагрузке преподавателей;
• организация хранения и архивации учебной документации в установленном порядке;
• обеспечение взаимодействия с Учёным советом, кафедрами, ректоратом и внешними организациями по вопросам учебной деятельности.

УМО осуществляет следующие функции:

• организационно-методическое сопровождение учебного процесса;
• регистрационно-учётное обеспечение (регистрация слушателей, формирование личных дел, журналов учёта, приказов, сертификатов);
• контроль своевременного оформления и хранения учебной документации;
• разработка и согласование учебных и учебно-методических материалов;
• подготовка сводных отчетов по учебной деятельности для руководства Академии и контролирующих органов;
• организация и сопровождение заседаний методических комиссий, педагогических советов и рабочих групп;
• обеспечение документооборота по линии учебно-методической работы (приказы, протоколы, списки, отчеты, справки).

• Начальником учебно-методического отдела является секретарь Международной академии репродуктологии (МАР).
• Секретарь МАР организует деятельность УМО в соответствии с планом работы Академии, обеспечивает координацию сотрудников отдела, контролирует своевременное оформление, регистрацию и хранение учебной документации.
• Секретарь МАР представляет ректору отчёты о деятельности УМО и несёт персональную ответственность за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых данных.
• Сотрудники УМО обязаны соблюдать внутренние регламенты, сроки сдачи отчётности и правила хранения учебной документации.
• Рабочие совещания УМО проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

УМО осуществляет:

• регистрацию всех документов, связанных с учебным процессом (приказы, списки курсантов, договоры, журналы, ведомости, сертификаты и др.);
• учет движения слушателей по образовательным программам (зачисление, перевод, завершение обучения);
• ведение архива учебных документов и контроль за их сохранностью;
• учет и нумерацию приказов и протоколов, относящихся к учебной деятельности;
• регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в рамках учебного процесса.
• Все документы, подлежащие рассмотрению Учёного совета или утверждению руководством Академии, предварительно проходят согласование в УМО.
• Ответственность за правильность оформления и своевременную регистрацию документов несут сотрудники УМО.

• Сотрудники УМО несут персональную ответственность за качество и своевременность выполнения своих обязанностей, а также за сохранность учебной документации и достоверность предоставляемых данных.
• Нарушение положений настоящего документа рассматривается в соответствии с внутренними нормативными актами Академии.